INFORMÁCIE O SPRACÚVANÍ OSOBNÝCH ÚDAJOV
Používanie mobilnej aplikácie spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia, a. s.
Úvodné informácie
Tieto informácie sú adresované všetkým osobám, ktoré používajú alebo majú záujem používať mobilnú aplikáciu spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia, a. s.
Pri spracúvaní Vašich osobných údajov postupujeme v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 zo dňa 27.04.2016 o ochrane fyzických osôb a v súvislosti so spracovaním osobných údajov a o voľnom pohybe týchto údajov a o zrušení smernice 95/46/ES (všeobecné nariadenie o ochrane osobných údajov)(ďalej len „Nariadenie“) a zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov a inými účinnými právnymi predpismi, pričom ich chránime s maximálnou možnou starostlivosťou.
Odporúčame Vám, aby ste si tieto informácie pozorne prečítali. V týchto informáciách sa dozviete, ako pracujeme s Vašimi osobnými údajmi, ako nás môžete kontaktovať, ak máte otázky k spracúvaniu Vašich osobných údajov, a ostatné dôležité informácie o spracúvaní Vašich osobných údajov.
Tieto informácie sa môžu občas meniť v závislosti od úpravy právnych noriem, aktuálnu verziu nájdete vždy priamo na prevádzke BOGE Elastmetall Slovakia, a. s., Strojárenská 5, 917 02 Trnava u zodpovednej osoby za ochranu osobných údajov.
Na podstatné zmeny Vás upozorníme tým spôsobom, akým Vám tieto informácie poskytujeme aj teraz.
Tieto informácie predstavujú internú politiku ochrany súkromia zavedenú Prevádzkovateľom v súlade s právnou úpravou za účelom preukazovania dosiahnutého súladu s GDPR pri využívaní mobilnej aplikácie spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia, a. s..
Vymedzenie pojmov
Prevádzkovateľom, čiže tým, kto určuje, na aký účel a akým spôsobom sa spracujú Vaše osobné údaje, je obchodná spoločnosť BOGE Elastmetall Slovakia, a.s., so sídlom Strojárenská 5, 917 02 Trnava, IČO: 36 235 164, zap. v OR OS Trnava, oddiel: Sa, vložka č. 10137/T
telefonický kontakt prevádzkovateľa: 033/59 29 280.
(ďalej aj „prevádzkovateľ“ alebo „spoločnosť BOGE Elastmetall Slovakia“)
Zodpovedná osoba, ktorá u prevádzkovateľa dozerá na riadnu ochranu Vašich osobných údajov, Vám zodpovie prípadné otázky týkajúce sa spracúvania Vašich osobných údajov. Zodpovednú osobu môžete kontaktovať takto:
e-mailová adresa zodpovednej osoby prevádzkovateľa: katarina.muzilova@boge-rubber-plastics.com, patrik.bielik@boge-rubber-plastics.com
telefonický kontakt zodpovednej osoby prevádzkovateľa: 033/59 29 280, 033/59 29 207.
V prípade písomnej žiadosti na adresu sídla spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia, na obálku prosím uveďte text „GDPR Žiadosť“, pre jednoduchú identifikáciu predmetu Vašej žiadosti.
Osobné údaje sú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby (ďalej len „dotknutá osoba“); identifikovateľná fyzická osoba je osoba, ktorú možno identifikovať priamo alebo nepriamo, najmä odkazom na identifikátor, ako je meno, identifikačné číslo, lokalizačné údaje, online identifikátor, alebo odkazom na jeden či viaceré prvky, ktoré sú špecifické pre fyzickú, fyziologickú, genetickú, mentálnu, ekonomickú, kultúrnu alebo sociálnu identitu tejto fyzickej osoby.
Dotknutou osobou je fyzická osoba ktorá využíva mobilnú aplikáciu prevádzkovateľa a má s prevádzkovateľom pracovnoprávny vzťah založený na osobitnej zmluve (napr. zamestnanec, manažér).
Citlivé údaje (alebo aj osobitná kategória osobných údajov) sú údaje týkajúce sa zdravia, genetické údaje, biometrické údaje na individuálnu identifikáciu fyzickej osoby alebo údaje týkajúce sa sexuálneho života alebo sexuálnej orientácie fyzickej osoby, ako aj osobné údaje, ktoré odhaľujú rasový alebo etnický pôvod, politické názory, náboženské alebo filozofické presvedčenie alebo členstvo v odborových organizáciách.
Spracúvanie osobných údajov je operácia alebo súbor operácií s osobnými údajmi alebo súbormi osobných údajov, napríklad získavanie, zaznamenávanie, usporadúvanie, štruktúrovanie, uchovávanie, prepracúvanie alebo zmena, vyhľadávanie, prehliadanie, využívanie, poskytovanie prenosom, šírením alebo poskytovanie iným spôsobom, preskupovanie alebo kombinovanie, obmedzenie, vymazanie alebo likvidácia, bez ohľadu na to, či sa vykonávajú automatizovanými alebo neautomatizovanými prostriedkami;
Obmedzenie spracúvania je označenie uchovávaných osobných údajov s cieľom obmedziť ich spracúvanie v budúcnosti;
Profilovanie je akákoľvek forma automatizovaného spracúvania osobných údajov, ktoré pozostáva z použitia týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby, predovšetkým analýzy alebo predvídania aspektov dotknutej fyzickej osoby súvisiacich s výkonnosťou v práci, majetkovými pomermi, zdravím, osobnými preferenciami, záujmami, spoľahlivosťou, správaním, polohou alebo pohybom.
Súhlas dotknutej osoby je akýkoľvek slobodne daný, konkrétny, informovaný a jednoznačný prejav vôle dotknutej osoby, ktorým formou vyhlásenia alebo jednoznačného potvrdzujúceho úkonu vyjadruje súhlas so spracúvaním osobných údajov, ktoré sa jej týka.
Tretia krajina je krajina, ktorá nie je členským štátom Európskej únie alebo zmluvnou stranou Dohody o Európskom hospodárskom priestore;
Rozsah, účel a právny základ spracúvania Vašich osobných údajov
Spoločnosť BOGE Elastmetall Slovakia spracúva len tie osobné údaje, ktoré nevyhnutne potrebuje predovšetkým na výkon svojej podnikateľskej činnosti, pre plnenie svojich zákonných a zmluvných povinností a pre ochranu svojich oprávnených záujmov. Spoločnosť BOGE Elastmetall Slovakia dbá na to, aby o dotknutej osobe spracúvala len taký rozsah osobných údajov, ktorý je nevyhnutný pre naplnenie účelu príslušného spracúvania. Túto zásadu minimalizácie spracúvania uplatňuje aj v súvislosti s osobnými údajmi, ktoré sú spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia poskytnuté na základe súhlasu dotknutej osoby.
Vaše osobné údaje spracovávame v tomto rozsahu:
a) meno, priezvisko, akademický titul dotknutej osoby;
c) e-mailová adresa dotknutej osoby;
d) telefonický kontakt na dotknutú osobu;
e) osobné číslo dotknutej osoby
Citlivé osobné údaje nespracovávame. Profilovanie v rámci spracovávania Vašich osobných údajov nevyužívame.
Vaše osobné údaje spracúvame podľa takéhoto oprávnenia:
Osobné údaje v rozsahu uvedeného v týchto podmienkach spracovávame na základe Vášho súhlasu, ktorý ste nám udelili pri inštalácii mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO a zaregistrovali sa.
Vaše osobné údaje spracúvame len na účely, ktoré bezprostredne súvisia s mobilnou aplikáciou a sú pre jej užívanie nevyhnutné:
a) na poskytnutie a udržiavanie našej služby – Vaše osobné údaje nám slúžia predovšetkým na to, aby sme Vám mohli umožniť zúčastňovať sa interaktívnych funkcií našej aplikácie, a v prípade, ak sa tak rozhodnete, na poskytovanie zákazníckej podpory;
b) informácie o prihlásení a odhlásení sa z aplikácie – napríklad čas, ktorý strávite využívaním aplikácie, ktoré informácie z aplikácie sú pre Vás najrelevantnejšie, na zhromažďovanie analýz alebo cenných informácií dôležitých pre zlepšenie našej služby;
c) informácie o zariadení – napríklad model hardvéru ktorý používate, prípadne iné identifikátory zariadenia, MAC adresu, IP adresu, verziu operačného systému, nastavenie zariadenia, ktoré na prístup k službám používate;
d) iné informácie o Vašom používaní aplikácie – napríklad o webových stránkach, ktoré prostredníctvom aplikácie navštevujete, interakciu súvisiacu s používaním aplikácie.
Ako dlho Vaše osobné údaje spracovávame?
Vaše osobné údaje, v rozsahu uvedeného v týchto podmienkach, budeme spracovávať iba na nevyhnutnú dobu súvisiacu s účelom ich spracovávania (t. j. výlučne počas doby registrácie v mobilnej aplikácii BOGE SLOVENSKO). Odinštalovaním mobilnej aplikácie z Vášho zariadenia a/alebo odvolaním Vášho súhlasu s poskytnutím osobných údajov na účely používania mobilnej aplikácie (ktoré odvolanie však znamená deaktiváciu aplikácie), do ktorého bola nainštalovaná, budú bezodkladne automaticky likvidované Vaše osobné údaje poskytnuté na tieto účely, pokiaľ nie sú potrebné na iné účely, na ktoré ich spracúvame v súlade s právnymi predpismi.
Vašich osobných údajov poskytnutých na účely používania mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO budú automaticky zlikvidované, pokiaľ nie sú potrebné na iné účely, na ktoré ich spracúvame v súlade s právnymi predpismi, aj vtedy, ak sa ukončí pracovnoprávny vzťah medzi Vami a spoločnosťou BOGE Elastmetall Slovakia.
Po ukončení Vášho používania mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO, bez ohľadu na dôvod ukončenia, bude Vami vytvorený obsah v mobilnej aplikácii, naďalej dostupný ostatným používateľom mobilnej aplikácie, avšak iba v anonymizovanej podobe, čiže tento obsah nebude možné k Vám nijako priradiť.
Anonymizácia alebo pseudonymizácia Vami poskytnutého obsahu do mobilnej aplikácie po ukončení jej používania funguje takto:
a) Váš používateľský profil je vynulovaný, čiže v mobilnej aplikácii Vás už nemožno dohľadať a identifikovať;
b) Vami vytvorené podnety cez mobilnú aplikáciu sú anonymizované odstránením identifikácie ich autora, čiže sa stanú anonymnými a nemožno zistiť ich autora;
c) Vám priradené podnety strácajú anonymizáciou priradenie k Vám, čiže nie je následne možné zistiť, že k Vám boli priradené;
d) Vami vytvorený ostatný obsah je pseudonymizovaný tak, že je odstránená identifikácia jeho autora tým, že sa odstráni priradenie Vašej identifikácie (Vaše prepojenie s ID) ku konkrétnemu obsahu.
Ste povinný nám poskytnúť Vaše osobné údaje?
Poskytnutie osobných údajov na účely využívania mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO je dobrovoľné.
V prípade neposkytnutia osobných údajov Vás nebudeme môcť zaregistrovať do našej mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO a nebudete môcť využívať naše služby.
Komu budú Vaše osobné údaje poskytované navonok?
Vaše osobné údaje spracúvame na vyššie uvedené účely len interne v rámci spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia. Vaše osobné údaje neposkytujeme tretím stranám ani ich neprenášame do tretích krajín, s výnimkou našich poskytovateľov IT služieb, ktorí potrebujú mať prístup k informačnému systému, ktorý Vaše osobné údaje spracúva. Poskytovatelia IT služieb sa v takomto prípade stávajú sprostredkovateľmi a musia spracúvať Vaše osobné údaje len na základe našich zdokumentovaných zmluvných pokynov.
Vaše práva k Vašim osobným údajom:
Právo na odvolanie súhlasu:
V prípade, ak je právnym základom na spracúvanie Vašich osobných údajov súhlas so spracovaním osobných údajov na účely uvedené vyššie, tento môžete kedykoľvek odvolať s okamžitou účinnosťou zaslaním písomnej žiadosti na adresu BOGE Elastmetall Slovakia, a. s., Strojárenská 5, 917 02 Trnava, elektronicky na e-mailovú adresu katarina.muzilova@boge-rubber-plastics.com, patrik.bielik@boge-rubber-plastics.com alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti v mieste BOGE Elastmetall Slovakia, a. s., Strojárenská 5, 917 02 Trnava. Po odvolaní súhlasu Vaše osobné údaje zlikvidujeme alebo ak ich používame na aj iné účely, o ktorých sme Vás osobitne informovali, potom ich prestaneme používať na vyššie uvedené účely, na ktoré ste nám udeľovali súhlas. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na spracúvanie Vašich osobných údajov pred jeho odvolaním.
Právo na prístup k Vašim osobným údajom:
Máte právo na základe žiadosti získať od nás informácie, aké osobné údaje o Vás spracúvame v súvislosti s využívaním mobilnej aplikácie spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia, ako aj na poskytnutie kópie týchto Vašich osobných údajov. Práva tretích strán, vrátane iných osôb, ktoré nám poskytli osobné údaje, však týmto nemôžu byť obmedzené a cudzie osobné údaje Vám takto nemôžu byť sprístupnené.
Právo na opravu alebo doplnenie Vašich osobných údajov:
Máte právo na základe žiadosti na opravu Vašich nesprávnych osobných údajov a na doplnenie Vašich neúplných osobných údajov. Využitím tohto práva korektným spôsobom nám pomôžete udržiavať Vaše osobné údaje správne a aktuálne.
Právo na vymazanie Vašich osobných údajov:
Máte právo na základe žiadosti požiadať o vymazanie výlučne Vašich osobných údajov, ak sa vyššie opísaný účel ich spracúvania skončil, ak právny predpis prikazuje vymazať Vaše osobné údaje, alebo sú Vaše osobné údaje spracúvané nezákonne.
Právo na obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov:
Máte právo na základe žiadosti o blokáciu Vašich osobných údajov (obmedzenie spracúvania Vašich osobných údajov na výlučné uchovávanie Vašich osobných údajov, iné činnosti počas blokácie s nimi nemôžeme vykonávať), ale len v týchto prípadoch:
a) obmedzenie spracovania Vašich osobných údajov v čase overovania ich správnosti;
b) ak sú Vaše osobné údaje spracovávané nezákonne a zároveň požadujete namiesto vymazania Vašich osobných údajov len obmedzenie ich spracovania (len uchovávanie);
c) potrebujete Vaše osobné údaje na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.
Právo na prenos Vašich osobných údajov:
Máte právo na základe žiadosti získať Vaše osobné údaje, ktoré o Vás spracúvame na vyššie uvedené účely, v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a máte právo požiadať o prenos týchto osobných údajov ďalšiemu prevádzkovateľovi, ak je to technicky možné. Práva tretích strán však týmto nemôžu byť obmedzené.
Právo namietať spracúvanie Vašich osobných údajov na vyššie uvedené účely:
Máte právo kedykoľvek namietať voči spracúvaniu Vašich osobných údajov na účely využívania mobilnej aplikácie spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia, a to zaslaním písomnej žiadosti na adresu BOGE Elastmetall Slovakia, a. s., Strojárenská 5, 917 02 Trnava, elektronicky na e-mailovú adresu katarina.muzilova@boge-rubber-plastics.com, patrik.bielik@boge-rubber-plastics.com alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti v mieste BOGE Elastmetall Slovakia, a. s., Strojárenská 5, 917 02 Trnava – personálny útvar. Po doručení námietky Vaše osobné údaje zlikvidujeme alebo ak ich používame na aj iné účely, o ktorých sme Vás osobitne informovali, potom ich prestaneme používať na vyššie uvedené účely, proti ktorým ste nám podali Vaše námietky. Vaše námietky nemajú vplyv na spracúvanie Vašich osobných údajov pred doručením Vašich námietok nižšie uvedeným postupom.
Akým spôsobom môžete uplatniť všetky Vaše práva k osobným údajom:
Vaše práva môžete uplatniť zaslaním písomnej žiadosti poštou na adresu BOGE Elastmetall Slovakia, a. s., Strojárenská 5, 917 02 Trnava, elektronicky na e-mailovú adresu katarina.muzilova@boge-rubber-plastics.com, patrik.bielik@boge-rubber-plastics.com alebo osobným odovzdaním písomnej žiadosti u zodpovednej osoby Bc. Katarína Mužilová (personálny útvar spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia).
Pri žiadosti týkajúcej sa Vašich osobných údajov sme povinní overiť Vašu totožnosť, aby sme si boli istí, že k Vašim osobným údajom uplatňujete práva skutočne Vy. Overenie totožnosti budeme realizovať na základe predloženia k nahliadnutiu Vášho dokladu s fotografiou pri osobnom odovzdaní Vašej písomnej žiadosti, v prípade poštovej či elektronickej žiadosti budeme v prípade pochybností požadovať od Vás ďalšie informácie na účel spoľahlivého zistenia Vašej totožnosti. Pre najjednoduchší postup podania Vašej žiadosti s rýchlym overením totožnosti odporúčame použiť náš formulár žiadosti.
Na Vašu žiadosť týkajúcu sa spracúvania osobných údajov budeme odpovedať bez zbytočného odkladu, v každom prípade však do jedného mesiaca od jej doručenia. V osobitných prípadoch môžeme túto lehotu predĺžiť o ďalšie dva mesiace, ale vždy Vás budeme o dôvodoch predĺženia lehoty informovať do jedného mesiaca od prijatia žiadosti.
Na Vaše žiadosti odpovedáme bezplatne, ale ak by Vaše žiadosti boli neprimerané, zjavne neopodstatnené alebo sa často opakujú, môžeme od Vás požadovať primeraný administratívny poplatok za ich vybavenie.
Máte právo podať návrh na začatie konania dozornému orgánu (Úrad pre ochranu osobných údajov SR, Hraničná 12, 820 07 Bratislava 27), ak sa domnievate, že spracúvanie Vašich osobných údajov je v rozpore s týmito informáciami, prípadne účinnými právnymi predpismi. Predtým Vám však odporúčame kontaktovať našu zodpovednú osobu, ktoré je pripravená prípadné Vaše podnety vyriešiť smerom k Vašej spokojnosti.
V každom prípade ste povinný nám poskytnúť len také Vaše osobné údaje, ktoré sú správne, úplné a aktuálne.
Sťahovanie mobilnej aplikácie spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia do Vášho zariadenia
Mobilnú aplikáciu spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia si môžete stiahnuť do svojho zariadenia z tzv. online obchodov s aplikáciami pre inteligentné zariadenia (App Store a Google Play).
V prípade sťahovania našej mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO do vášho zariadenia prostredníctvom uvedených online obchodov s aplikáciami pre inteligentné zariadenia, Vás musíme informovať, že môže zo strany ich prevádzkovateľov v postavení tretích strán (ďalej len ako „App Store a Google Play“) dochádzať k spracúvaniu Vašich osobných údajov úplne nezávisle od našej spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia. Viac informácií o ochrane osobných údajov a súkromia zo strany App Store a Google Play nájdete v slovenskom jazyku na nasledovných odkazoch:
https://www.apple.com/legal/privacy/sk/
https://payments.google.com/payments/apis-secure/get_legal_document?ldo=0&ldt=privacynotice&ldl=sk
Na spracúvanie osobných údajov zo strany App Store a Google Play nemá naša spoločnosť BOGE Elastmetall Slovakia ako prevádzkovateľ mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO žiadny dosah.
Bezpečnosť Vašich informácií:
Vaše osobné informácie sú u nás v bezpečí. S dôrazom na najkvalitnejšie zabezpečenie Vašich osobných údajov chránime a uchovávame Vaše osobné údaje v rozsahu, v akom nám boli Vami poskytnuté. Aj napriek nášmu maximálnemu úsiliu ochrániť Vaše osobné údaje, je potrebné Vás upozorniť, že žiadne webové stránky, internetové prenosy, počítačové systémy alebo bezdrôtové spojenia nie sú 100% bezpečné a preto je pri ich používaní potrebné zachovávať primeranú mieru opatrnosti.
Záverečné informácie:
Inštaláciou a využívaním mobilnej aplikácie BOGE SLOVENSKO od spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia potvrdzujete, že ste sa oboznámili s obsahom týchto Informácií, že ste jeho obsahu porozumeli a súhlasíte s ním.
V prípade, ak s obsahom týchto Informácií nesúhlasíte alebo je Vám ich obsah, prípadne ktorákoľvek ich časť nezrozumiteľná, prevádzkovateľ alebo určená zodpovedná osoba prevádzkovateľa je pripravená Vaše vecné výhrady a pripomienky za účelom ochrany Vašich osobných údajov pri využívaní mobilnej aplikácie spoločnosti BOGE Elastmetall Slovakia, ako aj ochrany Vašich práv a právom chránených záujmov s tým súvisiacich spracovať a zodpovedať.